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Begleitung Transformationsprozess:
Let's NewWork!

   6. Juli 2021
   Susanne Schuller
   2 min

Aufgabenstellung

Begleitung eines Unternehmens bei der Transformation in eine neue Arbeitswelt unter Einbindung der Mitarbeiter:innen

Ziel

Die Mitarbeiter:innen freuen sich auf den Umzug, fühlen sich abgeholt und leben das neue Arbeitskonzept.

Ausgangssituation

  • Das Unternehmen ist auf unterschiedliche Gebäude aufgeteilt.

  • Klassische Arbeitsweise mit eigenen Schreibtischen.

  • Homeoffice ist nicht etabliert.

 

Erfolgskriterien

 

Liveticker

… Welcome Days - Wir feiern den Einzug!

… Kontinuierlicher Optimierungsprozess wird gestartet

… “Es steht und fällt mit dem Commitment” - Mini-Workshops

… Entwicklung von Prinzipien, um das neue Miteinander zu gestalten

… Gespräche mit Bereichen, die starke Bedenken geäußert haben

Move In’ Countdown mit aktuellen Themen zur Überbrückung der Zeit bis zum Einzug

… Botschafter:innen dienen als Informationsdrehscheibe

… Einrichten eines Prototype-Büros zum Testen von Activity Based Working

… Testen und Auswählen der Büromöbel durch Mitarbeiter:innen

Creative Sprints zu den Themen Digitalisierung und Gesundes Büro

User-Journeys

… Start Sammeln von Q&A

… Workshops mit Mitarbeiter:innen mit anschließenden Breakout Sessions
- Activity Based Working
- Belegungsplanung
- Möbel

… Installation eines wöchentlichen Huddles mit dem Projekt-Team

… Moderation Projekt-Vorstellung Management-Team

… Kickoff Botschafter:innen mit gemeinsamen Grundauftrag und Aufteilung der Leads

… Covid 19 - Planung, die auf Präsenz aufgebaut ist, wird in Frage gestellt

… Bildung eines Teams mit Botschafter:innen

Kickoff Kernteam mit gemeinsamem Grundauftrag und Finden eines Namens - MOVE IN’

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Februar 2020

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